Datenblatt

Free und Pro – der kleine Unterschied

Die Gratisversion Citavi Free ist ein voll funktionsfähiges Arbeitsinstrument für Studierende. Citavi Free hat sämtliche Features der Vollversion Citavi Pro, nur die Speichermög- lichkeiten sind beschränkt.

Bei Citavi Free kann nicht gespeichert werden, wenn in den geöffneten Projekten insgesamt mehr als 100 Datensätze (Titel) enthalten sind. Man kann aber – wie in Citavi Pro – beliebig viele Projekte anlegen. Das bedeutet: Wenn nur ein einziges Projekt geöffnet ist, können in diesem Projekt 100 Titel gespeichert werden; wenn mehrere Projekte gleichzeitig geöffnet sind, geht das nur, wenn die geöffneten Projekte insgesamt nicht mehr als 100 Titel enthalten. Zum »Lesen« kann man in Citavi Free alle Datenbanken öffnen – auch mehrere große Projekte gleichzeitig. Citavi Free fungiert bei größeren Datenbanken als Reader.

Funktionen im Detail (Datenblatt)

Systemanforderungen

• Betriebssystem: Windows® 2000 ab Service Pack 3 /
  XP ab Service Pack 2 / Vista / Windows Server 2003
• Framework: Microsoft .NET Framework 2.0 (wird ggf. automatisch mitinstalliert) oder .NET Framework 3.0
• Prozessor Pentium IV; Arbeitsspeicher mind. 192 MB
• Speicherplatz: ca. 50 MB für das Programm; zusätzlicher Speicherplatz für Projektdatenbanken mind. 20 MB
• Installation auf einem USB-Stick möglich (funktionsfähig auf allen Rechnern, die die Systemanforderungen erfüllen).

Programmteile und Ansichten

• Literaturverwaltung: Titelkartei, -tabelle, -liste, Vorschau- liste, Hilfefeld; Listen der Personen und Institutionen, Schlagwörter, Zeitschriften, Reihen, Verlage und Biblio- theken
• Wissensorganisation: Gliederung nach Zitaten, Gliederung nach Titeln, Hilfefeld
• Publikationsassistent: Fenster zur Einfügung von Titel- nachweisen, Zitaten und Literaturverzeichnissen in alle Textverarbeitungen
• Aufgabenplanung: Listen nach Aufgabentyp, Wichtigkeit und/ oder Termin, Hilfefeld
• Kurzanleitung: Inhaltsverzeichnis, Hilfefeld
• Einstellung der Ansichten
• eigene Auswahl und Anordnung der Felder in der Tabel- lenansicht, Aus- und Einblenden von Informationen in den Listen
• Eingabefelder können vergrössert werden (Zoom)
• Symbolleiste zum schnellen Einfügen typographischer Sonderzeichen
• 7 verschiedene Oberflächenfarben
• Sprache: Deutsch (in Vorbereitung: Englisch)

Projekt-Datenbanken

• Anzahl der Projekt-Datenbanken: unbegrenzt
• Anzahl der Titel pro Projekt: 4- bis 5stellig (abhängig von der Größe des Arbeitsspeichers)
• Eingabe einer Datenbank-Beschreibung
• Statistische Angaben
• Öffnen mit Schreibschutz, wenn die Datenbank von einem anderen Nutzer im LAN geöffnet wurde

Dateneingabe

• Anzahl der Dokumententypen: 35
• Verknüpfung von Dokumententypen (z. B. Sammelwerk und Sammelwerkbeitrag)
• Unicode-fähig
• On-Screen-Hilfe bei allen Eingabefeldern
• Automatische Einfügung der Titelangaben nach Eingabe der ISBN (auch neue 13stellige ISBN)
• Automatische Ergänzung der Eingabe von Personenna- men, Institutionen, Verlagen, Orten, Zeitschriften, Rei- hentiteln
• Duplizieren von Datensätzen
• Links zu Dateien auf lokalen Datenträgern, auch relative Pfade möglich
• Links zu Dateien im Internet und Intranet
• Unterstützung von DOI- und URNLinks
• Verfügbarkeitsrecherche mittels OpenURL
• Vier frei definierbare Eingabefelder
• Ein Feld zur Ergänzung der Standardanzeige
• Automatische Generierung eines Kurztitels

Online-Recherche

• Recherche in Buchhandels-, Bibliothekskatalogen und Fachbibliographien (Z39.50-Protokoll, HTTP-Abfragen, Web Services): z. Zt. mehr als viertausend Kataloge, fortlaufend kostenfreie Ergänzungen
• Recherche in lizenzpflichtigen Datenbanken nach vor- heriger erfolgreicher Autorisierung

Datenimport

• Direktimport aus Buchhandels- und Bibliothekskatalogen
• Import aus Fach-Datenbanken über Textdatei oder Zwi- schenablage; bei vielen Datenbanken über allgemeine Textfilter, bei manchen über datenbankspezifische Text- filter (z. Zt. ca. 20, fortlaufend kostenfreie Ergänzungen)
• Import von Daten im RIS- und BibTex-Format (auch mittels direct import) und EndNote Tagged Import Files
• Import aus anderen Literaturverwaltungen: LiteRat, EndNote, Bibliographix, Visual Composer, Lidos, Liman
• Import von tabellarischen Daten: MS Access, MS Excel, OpenOffice Calc, Textdateien mit Trennzeichen (Text mit Tab, CSV usw.)
• Import des Buch-Covers aus Katalogen oder Einfügung aus Datei
• Import von MindManager-6-Dateien in das Citavi-Kate- goriensystem

Such- und Auswahlfunktionen

• Schnellsuche
• Volltextsuche in allen Feldern
• Schnellauswahl nach Suchbegriffen in 13 Feldern
• Auswahl nach Feldinhalten in allen Feldern
• Auswahl nach gesetzten Marken und Markierungen
• Textbasierte Auswahl mit Wildcards und regulären Ausdrücken
• Auswahl verfeinern (in bestehender Auswahl weiter auswählen)
• Dublettenkontrolle

Inhaltliche Erschließung der Titel

• Abstract (mit Textformatierungen)
• Inhaltsverzeichnis (auch in Tabellenform)
• Kommentar
• Rezensionen (mit und ohne Verknüpfung)
• Schlagwörter
• Einordnung in selbst definierte hierarchische Kategorien- systeme
• Schlagwörter oder Kategorien mehreren Titeln auf einmal zuordnen
• Speicherung von Text-Zitaten (auch in Tabellenform)
• Speicherung von Bild-Zitaten (Abbildungen aus dem Text in beliebigen Dateiformaten)

Wissensorganisation

• Notieren und Speichern von Gedanken in Textform
• Notieren und Speichern von Gedanken als Abbildung
  (z. B. von handschriftliche Skizzen)
• Entwicklung und flexible Änderung eines hierarchischen Kategoriensystems zur Strukturierung von Gedanken und Zitaten, mit automatischer Anpassung aller Zuordnungen bei Änderungen
• Bestimmung der Reihenfolge von Zitaten und Gedanken einer Kategorie (»Roter-Faden-Funktion«)
• Ausgabe eines gegliederten Skripts mit allen Zitaten/Ge- danken/Abbildungen in eine Textdatei oder in den Druck (»Rohtext-Funktion«)
• Verwendung des Kategoriensystems zur Gliederung von Literaturlisten

Arbeitsorganisation

• Spezielle Aufgaben zu einzelnen Titeln: 14 vordefinierte Aufgabentypen (Ausleihen, Auswerten usw.) mit Angabe von Fristen, Wichtigkeit und Arbeitsstand
• Projektaufgaben (»Meilensteine«)
• Speicherung von Standorten / Signaturen
• Arbeitsnotizen zu jedem Titel
• Notizen zu Personen, Institutionen, Zeitschriften, Verlagen usw.
• Zusammenstellung von Aufgabenlisten
• Übersicht über entliehene/verliehene Titel
• Warnhinweise bei Fristüberschreitung
• Bestellung von Titeln bei selbst ausgewählten Online- Buchhandlungen
• Bestellung per E-Mail bei der lokalen Buchhandlung

Publikationsassistent

• Zusammenarbeit mit allen Textverarbeitungen, die RTF unterstützen (OpenOffice Writer, MS Word, Corel WordPerfect usw.)
• direktes Einfügen von Titelnachweisen und Zitaten in einem geöffneten Word-Dokument, Einfügen von Titelnachweisen und Zitaten in den laufenden Text
• Einfügen von Titelnachweisen und Zitaten in Fußnoten
• Optionen für Titelnachweise (nur Jahr, nur Autor, keine Klammern, nicht bzw. nur im Literaturverzeichnis aufführen usw.)
• Manuelle Eingabe und Steuerung von Kurznachweisen für »Schnellschreiber«
• Assistent immer im Vordergrund (optional)
• Automatische Erstellung von Literaturverzeichnissen nach Wahl in unterschiedlichen Zitationsstilen (optional mit Nummerierung), auch über mehrere Dokumente hinweg
• Automatische Erkennung von Wiederholungen bei Lite- raturnachweisen, optional gemäß gewähltem Zitationsstil (z. B. Einfügung von ebd., ibid., a.a.O. usw.)
• Auflösung von mehrdeutigen Nachweisen mit drei Optio- nen (z. B. automatische Ergänzung eines Buchstabens hinter dem Veröffentlichungsjahr)

Datenausgabe und Datenexport

• Formatierung nach vorgegebenen Zitationsstilen
• Vorgabe der wichtigsten Stile: APA, MLA, ACS, DIN 1505 (fortlaufend kostenfreie Ergänzungen)
• Editor zur Definition weiterer Zitationsstile
• Kopieren und Verschieben von Titeln in andere Citavi- Projekte
• Einfügung von formatierten Listen über die Zwischenab- lage in andere Programme (Text-, Mail-, Verwaltungspro- gramme): Titel und Titellisten, Listen von Zitaten bzw. Gedanken, Aufgaben, Personen bzw. Institutionen, Zeit- schriften usw. (Auswahl, Sortierung und Formatierung nach Wunsch)
• Ausgabe in Bild-Formate (für Bildzitate, Cover u. ä.): JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF
• Ausgabe in Text-Formate: RTF, MS Word, Open Office Writer, ASCII
• Ausgabe in Tabellen-Formate: MS Excel, Open Office Calc
• Ausgabe in bibliograph. Formate: BibTeX, EndNote, EndNote Tagged
• Speicherung in Datenbank-Formaten: MS Access (die Citavi-Datenbanken sind unverschlüsselt)
• Druckausgabe

Daten- und Programmpflege

• Automatische Information über kostenlose Updates und (auf Wunsch) automatische Installation der Updates über das Internet (Live Update)
• Administrative Updates (z. B. für Netzwerkadministra- toren)
• Automatische Backups
• Projektbezogene und projektübergreifende Optionen
• Korrigieren, Zusammenführen, Löschen von Einträgen über zentrale Listen mit automatischer Anpassung aller Datensätze: Personen bzw. Institutionen, Schlagwörter, Zeitschriften bzw. Zeitungen, Verlage, Bibliotheken, Rei- hen
• Datenbank-Optimierung

Dokumentation und Hilfe

• Kurzanleitung in Citavi integriert
• Handbuch in Citavi integriert; auch Download als PDF-Do- kument möglich
• Aufgabenbezogene On-Screen-Hilfe
• Anpassung der On-Screen-Hilfe an eigene Bedürfnisse
• Beispieldatenbanken in Citavi integriert

Zusatzprogramme: Citavi Picker

• Zusatzprogramme für Internet Explorer ab 7.0 und Mozilla Firefox ab 2.0 zur schnellen Übernahme von Webseiten in Citavi (Citavi Picker für Word- und PDF-Dateien folgen)