Hinweise zur Installation

Hier finden Nutzer von Einzel-Versionen Informationen über:

Für Administratoren gibt es Informationen über:

Technische Voraussetzungen

Citavi läuft auf Rechnern mit Windows 7, Vista, XP (ab Service Pack 2) oder Windows Server 2008 bzw. 2003.

Üblicherweise umfasst ein Citavi-Projekt einige hundert bis einige tausend Titel. Diese Titel werden vollständig im Arbeits­speicher (RAM) des Computers verwaltet. Dafür sind etwa 60 bis 100 MB RAM nötig – auf heutigen Rechnern kein Problem.

Mit der Zahl der Titel steigt der Arbeitsspeicherbedarf. Bei einem Projekt mit ca. 40.000 Titeln (ohne Zitate) liegt der Spei­cherbedarf bei 300-400 MB. Bei 80.000 Titeln beträgt er mehr als 1 GB. Auf modernen Rechnern mit 4 GB RAM lässt sich das bewältigen; es gibt in diesem Sinne keine techni­sche Grenze. Um zügiges Arbeiten zu gewährleisten, empfehlen wir aber als Obergrenze pro Projekt 10.000 Titel auf älteren und 20.000 Titel auf neueren Rechnern.

Auf neueren Systemen (ab Windows XP, Service Pack 2) ist die Installation von Citavi im Handumdrehen erledigt.

Bei älteren Rechnern dauert es manchmal etwas länger. Dort werden ggf. drei Microsoft®-Systemkomponenten mitinstalliert (das setzt voraus, dass Sie an Ihrem PC bei der Installation mit Administratorrechten arbeiten):

(1) Microsoft® .NET Framework 2.0, ca. 23 MB. Citavi basiert auf der .NET-Technologie (Bestandteil der Windows- Betriebssysteme ab XP). Das .NET Framework 2.0 wird automatisch mitinstalliert, sofern Ihr Rechner diese oder eine neuere Version des Framework nicht hat.
(2) Microsoft® MDAC, 5.3 MB. Die Microsoft Data Access Components sind auch auf älteren Rechnern oft schon installiert.
(3) Microsoft® JET Engine Update, ca. 3 MB (je nach Betriebssystem). JET Engine wird für Datenbankzugriffe benötigt und ist in vielen anderen Programmen schon enthalten.
Details zu (1), (2) und (3) bei Microsoft. 

Standard-Installation auf einem Einzel-PC (Windows XP und Windows Vista)

Bei Citavi ist es genau so wie bei allen anderen Programmen: Um Citavi im Standardverzeichnis C:\Programme\Citavi installieren zu können, müssen Sie am PC als Administrator arbeiten. Bitte beachten Sie, dass Sie bei einer Standard- Installation auch die Updates von Citavi nur installieren können, wenn Sie als Administrator arbeiten.

Ihre Nutzerdateien werden (wenn Sie kein anderes Verzeichnis wählen) in ..\Eigene Dateien\Citavi abgelegt.

Installation ohne Administratorrechte
(nur unter Windows XP möglich)

Unter Windows XP können Sie Citavi auch ohne Administratorrechte installieren. (Unter Windows Vista ist dies wegen der neu eingeführten "User Account Control"-Funktion leider nicht mehr möglich.) Bei der Installation ohne Administratorrechte können Sie Citavi nicht im Standardverzeichnis C:\Programme\Citavi, sondern nur in Ihrem Benutzerprofil installieren.

Damit wird Ihre persönliche Nutzung von Citavi aber nicht eingeschränkt. Es hat nur zur Folge, dass

• andere Benutzer Ihres Rechners von ihrem jeweiligen Benutzerkonto aus Citavi nicht starten können,
• Citavi nicht in die allgemeine Software-Liste Ihres Rechners eingetragen wird (also ggf. nur durch manuelles Löschen des Programmordners und nicht über die Systemsteuerung deinstalliert werden kann),
• die Zusatzprogramme Citavi Picker nicht zur Installation angeboten werden (sie lassen sich nur mit Administrator­rechten installieren; dies kann aber auch nachträglich und gesondert für jeden Picker geschehen, Picker Family).

Sonstige Einschränkungen gibt es nicht. Auch alle automati­schen Updates können problemlos ohne Administratorrechte in ein Verzeichnis Ihres Benutzerprofils eingespielt werden.

Citavi wird bei einer Installation ohne Administratorrechte an folgendem Ort eingerichtet (falls Sie den Pfad nicht selbst geändert haben): C:\Dokumente und Einstellungen\<Name Ihres Benutzerprofils>\Anwendungsdaten\Swiss Academic Software\Citavi. Wenn Sie diesen Ordner nicht finden, kann das daran liegen, dass Windows den Ordner »Anwendungsda­ten« versteckt. Klicken Sie in diesem Fall auf Systemsteuerung > Ordneroptionen > Registerkarte Ansicht und wählen Sie die Option »Alle Dateien und Ordner anzeigen«.

Ihre Nutzerdateien werden (wenn Sie kein anderes Verzeichnis wählen) in ..\Eigene Dateien\Citavi abgelegt.

Installation auf einem USB-Stick

Citavi passt in die Hosentasche. Sie können die Programm- und Ihre Nutzerdateien komplett auf einem USB-Stick speichern und damit Citavi auf jedem Rechner einsetzen, der die System­voraussetzungen erfüllt.

• Das funktioniert auf jedem Rechner mit Windows Vista.
• Bei Rechnern mit Windows XP funktioniert es, wenn dort das .NET-Framework 2.0 installiert ist.
• Auf Rechnern mit älteren Betriebssystemen sollte zuvor Citavi Free installiert werden, da neben dem .NET-Frame­work weitere Systemkomponenten (MDAC 2.8, JET 4.0) installiert werden müssen, die bei älteren Betriebssyste­men bisweilen fehlen.

So gelingt die Installation problemlos
Starten Sie das Setup-Programm von Citavi und geben Sie bei der Frage nach dem Installationsziel den Laufwerkbuchstaben Ihres USB-Sticks an (häufig E:\). Das Setup-Programm erkennt, dass Citavi auf ein Wechsellaufwerk installiert werden soll und verändert die Installation wie folgt:

• Citavi wird nicht in die Software-Liste der System­steuerung eingetragen.
• die Citavi Picker-Zusatzprogramme werden nicht zur Installation angeboten (sie lassen sich nur bei einer Installation mit Administratorrechten einrichten).

Das Setup-Programm erstellt bei einer USB-Stick-Installation folgende Ordner:
Citavi Program Files mit den Programmdateien von Citavi,
Citavi User Files mit Ihren Nutzerdateien.

Installation auf einem Mac

Citavi läuft momentan nur unter Windows. Sofern Sie einen Intel-Mac verwenden und dort dank der Apple-eigenen Software Boot Camp auch Windows installiert haben, können Sie Citavi auf dem Mac nutzen. Allerdings müssen Sie sich beim Hochfahren des Rechners entscheiden, ob Sie auf Mac OS oder Windows arbeiten möchten.

Dieses Hoch- und Herunterfahren zum Systemwechsel entfällt beim Einsatz der Software Parallels Desktop. Windows kann bei laufendem Mac-OS-System gestartet werden. Sie können mit einem Mausklick zwischen Mac OS und Windows hin- und herwechseln und Daten hin- und herkopieren. Citavi läuft unter Parallels einwandfrei, sogar die ISBN-Scanner funktionieren damit. (Es sind allerdings einige Einstellungen zu beachten, über die wir hier informieren.)

Letztlich ist der Betrieb von Windows unter Mac jedoch nur die zweitbeste Lösung. Wir werden deshalb auch eine Citavi-Version für den Apple Macintosh entwickeln. Weitere Details dazu hier.

Installation unter Linux

Citavi läuft momentan nur unter Windows. Eine Parallel­entwicklung für Linux ist aus Ressourcengründen mittelfristig nicht möglich. In Planung ist zunächst die serverbasierte Version Citavi Web, die auch unter Linux uneingeschränkt zu nutzen sein wird.

Einige Linux-Anwender setzen Citavi z. Zt. unter einer Windows-Emulation ein. Ein Nutzer schrieb uns über seine Erfahrungen: »Mit einem Emulator (ich benutze Qemu, gebräuchlicher ist, glaube ich, Vmware) lasse ich ein komplettes Windows XP unter Linux laufen und in diesem wiederum Citavi. Der Ordner mit meinen Citavi-Projektdateien läßt sich in den Emulator wie eine Festplatte einbinden. Ein Betriebssystem in einem anderen laufen zu lassen, braucht natürlich eine Menge Rechenleistung und verlangsamt die Reaktionen des Programmes entsprechend.«

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir, wenn Sie mit Citavi unter Linux experimentieren wollen, dafür z. Zt. keinen Support anbieten können.

Installation in einem lokalen Netzwerk

Citavi lässt sich auch von einem Laufwerk im lokalen Netzwerk (LAN) starten. Damit dies funktioniert, sind jedoch Anpassungen am .NET-Framework auf Ihrem Computer nötig (sowie auf allen anderen Computern, auf welchen Sie das im LAN installierte Citavi starten möchten). Der Grund dafür ist, dass das .NET-Framework standardmässig Programme aus dem LAN mit niedrigeren Rechten startet, als Citavi benötigt. Diese Rechte müssen für einen erfolgreichen LAN-Betrieb mit dem .NET SDK angepasst werden.

So gelingt die Installation problemlos
Das Setup-Programm lässt eine direkte Installation von Citavi im LAN nicht zu. Gehen Sie deshalb folgendermaßen vor:

• Installieren Sie Citavi als Standard-Installation auf einem PC (wenn Sie die Möglichkeit haben, verwenden Sie dazu nicht einen Benutzer-PC, sondern einen Administrator-PC).
• Kopieren Sie den gesamten Citavi-Programmordner (typischerweise unter C:\Programme\Citavi) an den gewünschten Ort im LAN.
• Laden Sie das .NET Framework SDK von der entsprechenden Microsoft-Website (Link) herunter und installieren Sie es.
• Öffnen Sie Systemsteuerung\Verwaltung\.NET Framework 2.0 Konfiguration und öffnen Sie dort Console Root\.NET Framework 2.0 Configuration\ Arbeitsplatz\Laufzeitsicherheitsrichtlinie\Computer\ Codegruppen\ All_Code\ LocalIntranet_Zone.
• Klicken Sie im rechten Textbereich auf den Hyperlink »Untergeordnete Codegruppe hinzufügen«.
• Wählen Sie im Assistenten zur Erstellung einer neuen Codegruppe die Option »Eine neue Codegruppe erstellen« und geben Sie Ihr den Namen »Citavi LAN FullTrust«. Klicken Sie dann auf »Weiter«.
• Wählen Sie als »Bedingungstyp für die Codegruppe« die Option »URL« und geben Sie im Feld »URL« den ge­wünschten LAN-Pfad ein, z. B. H:\LAN-Programme\Citavi).
  Wichtig: geben Sie am Ende des Pfades ein Sternchen ein, im obigen Beispiel also H:\LAN-Programme\Citavi\*
  Damit bestimmen Sie, dass alle Dateien unterhalb des angegebenen Pfades höhere Rechte vom .NET-Framework erhalten.
  Klicken Sie auf »Weiter«.
• Wählen Sie die Option »Vorhandenen Berechtigungssatz verwenden« und dort die Option »FullTrust«. Klicken Sie auf »Weiter« und »Fertig stellen«.

Damit läuft Citavi auf dem Administrator-PC, auf dem Sie das .NET SDK eingerichtet haben. Es wäre viel zu aufwändig, die obigen Schritte auf jedem Benutzer-PC zu wiederholen. Die Berechtigungen können deshalb auf einfache Weise auf weitere PCs verteilt werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie Systemsteuerung\Verwaltung\.NET Framework 2.0 Konfiguration und öffnen Sie dort
  Console Root\.NET Framework 2.0 Configuration\ Arbeitsplatz\Laufzeitsicherheitsrichtlinie.
• Klicken Sie im rechten Textbereich auf den Hyperlink »Weitergabepaket erstellen«.
  Wählen Sie die Option »Computer« und geben Sie einen Pfad für das zu erstellende Weitergabepaket an. Klicken Sie auf »Weiter« und »Fertig stellen«.

Das soeben erstellte Weitergabepaket enthält die Berechtigungen, die Sie im ersten Schritt eingerichtet haben, in unserem Beispiel also die Berechtigung »FullTrust« für den Ordner H:\LAN-Programme\Citavi. Starten Sie auf jedem PC, auf dem Sie Citavi vom LAN aus betreiben möchten, ein Mal dieses Weitergabepaket.

Installation auf einem Terminalserver

Beim Betrieb von Citavi auf einem Terminalserver sind folgende Punkte zu beachten:

• Auf dem Terminalserver muss das .NET-Framework 2.0 installiert sein (bzw. ein kompatibles .NET-Framework wie 3.0 oder 3.5).
• Citavi erfordert zwischen 50 und 100 MB RAM pro Session. Wenn auf dem Server viele User gleichzeitig mit Citavi arbeiten, muss auf ausreichende Ausstattung mit Arbeitsspeicher geachtet werden.
• Das Lizenzierungsprozedere ändert sich, da die Freischal­tung der Citavi Pro-Version auf den einzelnen Client-Rechnern entfällt.
  Bitte kontaktieren Sie uns für die Lizenzierung (info@citavi.com), wenn Sie Interesse an einer Terminalserver-Installation haben.

Installation in einem entfernten Netzwerk

Citavi unterstützt den Betrieb auf entfernten Netzwerken (zum Beispiel WebDAV) nicht.

Installation mit Software-Verteilsystemen (Administrativ-Installation)

Citavi unterstützt die automatisierte Installation mit Software-Verteilsystemen, bei der keine Benutzerdialoge u. ä. angezeigt werden. Verwenden Sie dazu die folgende Syntax:
citavisetup /S /D=<Installationspfad>

Das Citavi Setup-Programm liegt zurzeit nicht als MSI-Paket vor. Dies ist bei »großen« Softwareverteilungssystemen kein Problem, da Sie mit der nachfolgend beschriebenen Silent-Installation arbeiten können. (Ein MSI-Paket wäre jedoch für die Software-Verteilung per Active Directory notwendig. Citavi unterstützt dies zurzeit nicht; wir arbeiten an einer MSI-basier­ten Installation und werden werden diese mit Citavi 3 veröffentlichen.)

Bitte geben Sie bei einer Silent-Installation den Installationspfad immer an, auch wenn Sie in den Standard-Programmeordner C:\Programme\Citavi installieren.

Der Schalter /S steht für »silent« und verhindert die Anzeige von Benutzerdialogen. Der Schalter /D definiert den Installationspfad, also typischerweise C:\Programme\Citavi.

Standardmäßig legt das »Silent Setup« von Citavi Verknüpfungen auf dem Desktop und in der Schnellstartleiste an. Es installiert auch alle Picker, deren Host-Software es auf dem System finden kann.

Sie können dieses Verhalten über Kommandozeilen-Parameter wie folgt steuern:

/NoPicker installiert keinen Picker
/NoAdobePicker installiert den Picker für Adobe Acrobat und Adobe Reader nicht
/NoWordPicker installiert den Picker für Microsoft Word nicht
/NoFirefoxPicker installiert den Picker für Firefox nicht
/NoIEPicker installiert den Picker für Internet Explorer nicht
/NoQuickLaunchShortcut erstellt keine Verknüpfung in der Schnellstartleiste
/NoDesktopShortcut erstellt keine Verknüpfung auf dem Desktop.

Bitte beachten Sie: Falls Sie einen dieser Parameter verwenden, muss der Parameter für den Installationspfad »/D=« immer als letzter Parameter aufgeführt werden. Geben Sie also beispielsweise ein:

CitaviSetup /S /NoDesktopShortcut /NoQuickLaunchShortcut D="C:\Program Files\Citavi"

Wenn Sie bei der Verteilung auch gleich Citavi an die lokalen Gegebenheiten anpassen möchten – zum Beispiel, dass vom ersten Start an der Bibliothekskatalog Ihres Hochschule in der Recherchemaske vorhanden ist –, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Erstellen Sie die Dateien »InitialSettings.csd« und ggf. »AdminSettings.csd«, wie im folgenden Abschnitt »Administrative Vorgaben definieren« beschrieben.

Schritt 2: Legen Sie in Ihrem Software-Verteilsystem fest, dass nach der Administrativ-Installation von Citavi die Dateien »InitialSettings.csd« und ggf. »AdminSettings.csd« in den »bin«-Ordner der Citavi-Installation kopiert werden.

Administrative Vorgaben definieren (Standardeinstellungen vorgeben, Funktionen deaktivieren u.ä.)

Sie können definieren, mit welchen Voreinstellungen Citavi auf Client-Computern oder in einer Terminal Server Session gestartet werden soll. Sie können auch einige Funktionen, wie zum Beispiel die automatische Prüfung auf Updates, vollständig sperren.

Schritt 1: Legen Sie in Citavi die Einstellungen fest, welche Sie als Voreinstellungen mitliefern möchten – z. B.:

• Datenbanken für die Online-Recherche (»Titel > Recherchieren > Diese Liste anpassen«).
• Datenbanken für den ISBN-Download (»Extras / Projektübergreifende Optionen / Recherche / ISBN-Download von:«).
• Importfilter (»Datei / Importieren / Aus einer Textdatei / Textfilter hinzufügen...«).
• Einstellungen für Verfügbarkeitsrecherche (»Extras / Projektübergreifende Optionen / Verfügbarkeit / Base URL:«).
• Online-Buchhandlungen (»Extras / Projektübergreifende Optionen / Buchbestellung / Online-Buchhandlungen«).
• E-Mail für Buchbestellungen (»Extras / Projektübergreifende Optionen / Buchbestellung / E-Mail für Bestellungen«).
• Benutzername (»Extras / Projektübergreifende Optionen / Allgemein/ Benutzername bzw. Initialen«).
• Automatische Update-Prüfung (»Extras / Projektübergreifende Optionen / Allgemein / Automatisch prüfen, ob Updates vorliegen«).
• Proxy-Einstellungen (»Extras / Projektübergreifende Optionen / Recherche / Proxy-Einstellungen«).

Schritt 2: Rufen Sie »Extras/Projektübergreifende Optionen« auf, wechseln Sie zur Registerkarte »Speicherorte« und klicken Sie auf »Assistent für administrative Vorgaben...«.

Schritt 3: Folgen Sie den Vorschlägen des Assistenten.

• Bitte beachten Sie dabei auch die Hilfetexte.
• Legen Sie fest, wo  der Ordner für die Benutzerdateien erstellt werden soll.
• Sperren Sie ggf. Optionen (Automatische Update-Prüfung, Einstellungen für Sicherungskopien, Proxy-Konfiguration, E-Mail-Funktionen).

Technische Information zur Funktionsweise der Vorgaben:

Citavi sucht beim Start im »bin«-Ordner nach den Dateien »AdminSettings.csd« und »InitialSettings.csd«, welche Sie mit dem »Assistenten für administrative Vorgaben« erstellen können. Es handelt sich dabei um einfache XML-Dateien.

Die Datei »InitialSettings.csd« wird nur beim ersten Start in einem Benutzerprofil ausgewertet. Die Anwender können danach alle Einstellungen verändern, wenn sie das möchten.

Die Datei »AdminSettings.csd« wird bei jedem Start in einem Benutzerprofil ausgewertet. Die Anwender haben keinen Einfluss auf Funktionen, die mittels »AdminSettings.csd« gesperrt wurden (natürlich vorausgesetzt, dass sie keinen Schreibzugriff auf den »bin«-Ordner von Citavi haben).