Colaborar en equipo
Trabajar en equipos pequeños
- Con Citavi for Windows los integrantes de un equipo pueden editar simultáneamente un proyecto común en una red local. Basta con guardar el archivo del proyecto en una unidad de red a la que tengan acceso todos los miembros del equipo.
- Hasta cuatro personas pueden trabajar al mismo tiempo en un proyecto guardado en una red local.
- Si guarda proyectos en la nube, podrá acceder a ellos desde cualquier lugar del mundo. Y su equipo pequeño se podrá convertir en un equipo grande sin ningún problema.
Trabajar en equipos grandes
- Citavi for Windows hace posible que equipos formados por muchos miembros que trabajan desde distintos puntos del mundo colaboren en un mismo proyecto ubicado en la nube. Los proyectos se guardan en servidores de la nube de Microsoft ubicados en Alemania. No hay ningún límite para el número de miembros del equipo.
- Con Citavi for DBServer, equipos formados por un gran número de miembros de una empresa o de una organización pueden editar proyectos grandes. Este tipo de proyectos se guardan en un servidor SQL de la propia organización, y se pueden editar con licencias simultáneas y/o por puesto. El administrador se encarga en estos casos de gestionar las licencias y los derechos de acceso.
Organizar el trabajo en equipo
- En los proyectos en la nube y en el DBServer se pueden asignar derechos de gestión, de escritura y de sólo lectura.
- Reparta tareas y delegue en otros miembros del equipo.
No perder el control
- Siempre tendrá un control sobre los procesos internos: Citavi guarda automáticamente un registro de quién crea o modifica qué, y cuándo lo hace.
- Sepa siempre qué tareas están aún en proceso y cuáles se han completado ya.
- Los miembros de un equipo que edita un proyecto en la nube pueden chatear unos con otros directamente desde Citavi.
Colaborar aunque se persigan objetivos distintos
- Citavi proporciona una base de conocimiento perfecta para cualquier tipo de colaboración.
- Con Citavi, empresas, institutos o departamentos pueden, p. ej., crear una colección propia de textos completos a la que todos los miembros contribuyen y que todos pueden utilizar para elaborar sus proyectos personales.
- Sin embargo, los miembros de un equipo también pueden colaborar más estrechamente con Citavi, y preparar y publicar trabajos conjuntos.