Además de palabras clave y grupos, Citavi le ofrece una función única para ordenar todo el conocimiento que reúna: un árbol de categorías de varios niveles.
Con las categorías de Citavi se pueden crear esquemas sistemáticos con tantos puntos secundarios o subcategorías como se desee.
Las categorías facilitan la labor de estructurar proyectos de investigación y publicaciones, y son especialmente útiles para crear esquemas de disertaciones, tesis y trabajos de fin de carrera.
Citavi ayuda a los principiantes a perder el "miedo a la hoja en blanco".
Elaborar un esquema
Con el árbol de categorías de Citavi, podrá crear una estructura provisional de su proyecto antes de empezar a escribirlo.
A medida que avance en su trabajo, podrá modificar, completar y refinar esta estructura, y cambiar el orden o los nombres de los apartados que haya definido.
Exporte el esquema provisional a Word y podrá utilizarlo como patrón para organizar reuniones con sus colegas o tutores.
Asignar al esquema ideas, citas, etc.
Asigne sus ideas, comentarios, citas, etc. a los distintos capítulos, apartados y subcategorías de su esquema.
Si cambia de sitio uno de los apartados, se desplazarán automáticamente todas las ideas, citas, etc.
Añadir nuevas ideas
A veces, las ideas surgen cuando menos se las espera. Por eso, Citavi le ofrece la opción de añadir a su esquema ideas, borradores de texto más largos o fotos de diagramas que haya garabateado rápidamente a mano en un papel.
En estos casos podrá utilizar la función "Idea", que está disponible siempre en la barra de herramientas del programa.
No perder nunca el hilo
Con Citavi, podrá dar forma a su razonamiento paso a paso.
Coloque las ideas, citas, etc. que haya guardado, apartado por apartado, en el orden correcto... en el orden en que quiere redactar su texto más adelante. Para cambiar algún apartado de lugar basta con arrastrarlo con el ratón.
A la hora de completar y refinar el esquema, le resultarán muy útiles los encabezados intermedios (p. ej., "Definición", "Argumento", "Contraargumento", "Crítica", etc.).
Generar un primer borrador del manuscrito
Exporte a Microsoft Word el esquema, con todas las ideas, citas, etc. que ha guardado. Citavi insertará automáticamente en el documento la información de las fuentes y la bibliografía en el estilo de cita que usted haya seleccionado.
De este modo, durante la redacción de su trabajo contará con una guía perfecta o, tal vez, incluso con un borrador de lo que será el manuscrito final.