Volltext-Extraktion prüfen

Die meisten Attachments eines Citavi Cloud-Projekts werden – abhängig vom Dateityp – automatisch indiziert. Das stellt sicher, dass Sie die Dateien sehr schnell durchsuchen können. Wenn Sie viele Dateien in ein Projekt importieren, benötigt die Indizierung einige Zeit. Citavi muss aber während der Indizierung nicht laufen.

Sie können jederzeit den Status der Indizierung prüfen:

1. Öffnen Sie das gewünschte Cloud-Projekt.
2. Klicken Sie im unteren Teil der Registerkarte Titel auf das Zahnrad-Symbol > Übersicht über die Volltext-Extraktion:

Sie erhalten eine Übersicht, welche Texte bereits verarbeitet wurden und welche noch auf Bearbeitung warten:

In diesen Ausnahmefällen möchten Sie den extrahierten Text bearbeiten:

• Die automatische Extraktion hat nicht wunschgemäß funktioniert.
• Der extrahierte Inhalt soll nicht von allen Nutzern gefunden werden.

Um den extrahierten Text zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf eine der indizierten Dateien und ändern Sie den indizierten Text: